การจดบันทึกไม่ใช่แค่การเก็บข้อมูล แต่เป็น “เครื่องมือจัดระเบียบความคิด” ที่ช่วยคลายความวุ่นวายของความคิดในหัว เป็นตัวช่วยทำให้เราจัดลำดับงานสำคัญก่อนหลัง ช่วยการโฟกัสประเด็นสำคัญ และเปิดพื้นที่ให้ไอเดียใหม่ ๆ เกิดขึ้นได้ง่าย การเลือกใช้สมุดโน้ต เลือกขนาดสมุดที่เหมาะสม จึงสำคัญพอ ๆ กับการเลือก “เนื้อกระดาษ” และ “ปกสมุด”
มาตรฐานขนาด A/B และขนาดยอดนิยม
ระบบของขนาดกระดาษและสมุดโน้ตที่ใช้แพร่หลาย คือซีรีส์ A และ B (JIS/ISO) ซึ่งถูกออกแบบให้มีสัดส่วนที่ลงตัว สะดวกในการพกพา การจดบันทึกใช้งาน และเข้ากับเครื่องมือสำหรับงานพิมพ์ เข้าเล่มได้สะดวก สำหรับขนาดสมุด ที่โรงงานผู้ผลิตใช้เป็นมาตรฐานในการผลิตสมุดโน้ต, สมุดแพลนเนอร์, ไดอารี่, สมุดออร์กาไนเซอร์ ได้แก่ มาตรฐาน ISO – A Series และ B Series รวมทั้งขนาดเทียบเท่าเล่มพาสปอร์ด หรือสมุดพกขนาดการ์ดสำหรับพกพา เป็นตัน
การ์ด / สมุดพกจิ๋ว : ขนาด 55 × 90 มม. — เหมาะสำหรับพกพาติดตัว ใช้จดโน๊ตสั้น ๆ, ไอเดียด่วน หรือ To-do กันลืม เบอร์โทรศัพท์ เป็นต้น และสำหรับข้อมูลสำคัญ และไอเดียที่เป็นประโยชน์ สามารถคัดลองไปจดไว้ในสมุดบันทึกประจำวันอีกที
Passport มีขนาดเท่ากับสมุดพาสปอร์ต: ขนาด 90 × 125 มม. — สำหรับจดบันทึกไดอารี่ในการเดินทาง, บันทึกประจำวัน, คำคมหรือไอเดียที่เกิดขึ้นระหว่างวัน
Pocket : ขนาด 90 × 140 มม. ใช้งานเป็นโน้ตกันลืม เช่น รายการซื้อของ, ไอเดียสเก็ตช์ ข้อความสั้น ๆ
Traveler/Regular : ขนาด 130 × 210 มม. — เหมาะสำหรับทริป บันทึกเดินทาง, แผนรายสัปดาห์ เป็นต้น
A6 : ขนาด 105 × 148 มม. — สมุดขนาดกะทัดรัด พกพาง่าย เขียนสะดวก เหมาะกับบันทึกสั้นประจำวัน
B6 : ขนาด 125 × 176 มม. — ขนาดเท่ากันกับพอกเก็ตบุ้คทั่วไป สะดวกพกพา และมีพื้นที่เพียงพอใช้เขียนหนังสือ เหมาะกับ Bullet Journal
A5 : ขนาด 150 × 210 มม. — ขนาดสมุดยอดนิยม ใช้กันมากที่สุด สำหรับใช้งานในออฟฟิศ จดบันทึก ใช้ในงานประชุม สมุดไดอารี่
B5 (ISO 190 × 260 มม.) : สมุดบันทึกขนาดไม่ใหญ่มาก มีพื้นที่เขียนเพียงพอสำหรับเขียนแผนผัง วางเลย์เอาต์ได้เยอะ และใช้จนเล็กเชอร์ได้ดี
A4: ขนาด 210 × 297 มม. — ขนาด A4 นิยมใช้กับงานเอกสาร สมุด A4 เหมาะสำหรับใช้งานบนโต๊ะทำงานมากกว่า เช่น ใช้ในห้องเรียน ทำเอกสารในบริษัท จดรายละเอียดการประชุมต่างๆ
Legal : ขนาด 216 × 356 มม.: ขนาดกระดาษ legal มีความกว้างกว่า A4 เล็กน้อย และสูงกว่าประมาณ 2 นิ้วกว่าๆ นิยมใช้ทำเอกสารทางกฎหมาย สัญญา ข้อตกลง ซึ่งเป็นทางการ มีเนื้อหาข้อความค่อนข้างยาว และเป็นเอกสารสำคัญ
หมายเหตุ: JIS B5 (สไตล์ญี่ปุ่น) จะใหญ่กว่า ISO B5 เล็กน้อย ในการสั่งทำจึงควรยืนยันขนาดก่อนผลิตปกหนังและซองพลาสติกต่างๆ
จะเลือกขนาดขนาดสมุดรุ่นไหนดี?
เราสามารถเลือกใช้ขนาดสมุดที่เหมาะสม โดยเลือกจากสถานการณ์ที่จะใช้งาน ดังนี้
สำหรับพกติดกระเป๋าเสื้อ หรือกระเป๋าถือ : เลือกใช้ขนาด Passport, Pocket, A6 — น้ำหนักเบา คล่องตัว สำหรับจดโน๊ตระหว่างวัน
จดงานประจำวัน/แพลนเนอร์ : เลือกใช้สมุด ขนาด B6, A5 — มีพื้นที่จดโน้ตเพียงพอกับงานส่วนใหญ่ เหมาะกับบันทึกตาราง ปฏิทินแพลนเนอร์ จดโน้ต และจดไอเดีย
จดบันทึกประชุม/ ใช้ในห้องเรียน/ ทำงานโครงการต่างๆ : เลือกใช้สมุด B5 หรือ A4 — เขียนได้ยาว วางผัง/เขียนแผนได้เต็มที่ในหน้าเดียวกัน
สายท่องเที่ยว/ เก็บรูปภาพ/ ปะติดกระดาษโน้ตเล็กๆ น้อยๆ : Traveler/Regular — ขนาดกะทัดรัด มีรูปทรงสูงเป็นเอกลักษณ์ และยังใช้พกพาตั๋วหรือใบเสร็จได้
ทำไมองค์กรส่วนใหญ่เลือก “A5” และ “B6” สำหรับสมุดปกหนังสั่งทำ
ขนาดกำลังดี: ไม่เล็กเกินไปจนอึดอัดเวลาเขียนโน๊ต และไม่ใหญ่เกินไปจนพกพายาก
ต้นทุนเหมาะสม: เลย์เอาต์เนื้อใน (เส้น/กริด/ดอท/แพลนเนอร์) ทำได้คุ้มที่สุด
ใช้งานได้จริง: จดประชุม, วางแผน, สรุป Action Items — หยิบมาใช้ทุกวัน
แบรนด์ดิ้งสวย: ปั๊ม/สลักโลโก้บนปกหนัง PU/PVC สำหรับสมุดขนาดดังกล่าว ขนาดเหมาะสม ทำได้คมชัด ดูพรีเมี่ยม
เคล็ดลับออกแบบสมุดโน้ตปกหนังสำหรับองค์กร (ให้ใช้งานได้จริงและ “ถูกใจผู้ใช้”)
เลือกเนื้อในให้ตรงกับความต้องการใช้งาน – ไม่ว่าจะเป็นเนื้อโน๊ตแบบเส้น หรือแบบกริด สำหรับจดงาน, ดอทสำหรับไอเดีย/สเก็ตช์, แพลนเนอร์รายเดือน+รายสัปดาห์สำหรับงานขาย/ผู้บริหาร
กระดาษถนอมสายตา (Book Cream) – โทนอุ่น เขียนสนุก ได้ทั้งหมึกซึม ลูกลื่นหมึกเจล ไม่สะท้อนแสง สบายตา
ตกแต่งด้วยลูกเล่น เพิ่มฟังก์ชั่นใช้ประโยชน์ – ยางรัด, ริบบิ้นคั่นหน้า, ยางรัดปากกา, ช่องใส่การ์ดหรือนามบัตร, ซองใส่เอกสารด้านในปกหลังท้ายเล่ม
ปกหนังที่ทนงานสำหรับการใช้งาน – หนังเทียม PU/PVC เกรดพรีเมี่ยม สวยงามหรูหรา เช็ดทำความสะอาดง่าย ไม่เป็นรอยนิ้ว ทนต่อความชื้น
ปั๊มโลโก้องค์กร เสริมภาพลักษณ์ ให้ลูกค้าจำแบรนด์ได้ – และสามารถเลือกแบบ Deboss/Emboss หรือ ฟอยล์ทอง/ฟอยล์เงิน/และฟอยล์ใส ให้เข้ากับ CI แบรนด์
กำหนดการสั่งทำขั้นต่ำ – เริ่มผลิตได้ด้วยจำนวนไม่มาก (เหมาะกับแคมเปญ) แต่ยังคุมคุณภาพและดีไซน์ได้ครบ
ทำไมควรสั่งทำกับ Greatest High
ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปี ในงาน สมุดโน้ตปกหนัง, สมุดไดอารี่ A5, ออร์กาไนเซอร์, แฟ้มปกหนัง สำหรับองค์กร เรามี โรงงานของตัวเอง ควบคุมคุณภาพทุกขั้นตอน ตั้งแต่วัสดุหนัง เนื้อใน การเข้าเล่ม ไปจนถึงงาน ปั๊มโลโก้ และ QC ก่อนส่งมอบ จัดส่ง ตรงเวลา รองรับออเดอร์ประจำปีและแคมเปญช่วงเทศกาลได้สบาย
พร้อมให้คำปรึกษาเรื่อง การเลือกขนาดสมุดโน้ต ให้เหมาะกับทีมขาย ฝ่ายขาย, ทีมปฏิบัติการ, ผู้บริหาร หรือเป็น ของพรีเมี่ยมสั่งทำ สำหรับลูกค้า/พนักงาน—เพื่อให้ “ของที่ให้” กลายเป็น Brand Touchpoint ที่ถูกหยิบใช้ทุกวัน
เริ่มออกแบบสมุดโน้ตปกหนังขององค์กรคุณวันนี้